Ab sofort benutzen wir Frame.io als neue Plattform zur Bereitstellung der Muster, Vorschauexporte und Sendefassungen.

• Unter folgender URL ist Frame.io erreichbar: app.frame.io
• Damit du die beste Performance hast, nutze bitte die aktuellste Version vom Chrome Browser.
• Für iPhones und iPads steht auch eine App zur Verfügung.

Du wirst als Team Member einmalig einen Einladungslink erhalten, über den du dich mit deiner E-Mail Adresse und einem Passwort registrieren musst. Solltest du bereits einen Account haben, selbst wenn dieser zwischenzeitlich inaktiv war oder durch eine andere Firma erstellt wurde, musst du dich nur mit deinem Passwort anmelden. Nach Erhalt des Einladungslinks bestätige bitte deine Registrierung, indem du in deinem E-Mail Postfach die entsprechende Mail öffnest. Füge den Code aus der E-Mail auf der Frame.io Website ein. Du wirst von uns für Produktionsfirmen freigeschaltet. Wenn du für weitere Firmen freigeschaltet werden musst, gib uns bitte Bescheid, damit wir dich hinzufügen können. Nach dem Einloggen findest du auf der linken Seite die Produktionsfirmen und die dazugehörigen Projekte. Klickst du auf ein Projekt, erscheinen auf der rechten Seite Ordner, in denen die Files zu sehen sind.

Hier noch ein kleiner Tipp. Frame.io versendet sogenannte Notifications. Wir deaktivieren von unserer Seite alle möglichen automatisierten Benachrichtigungen. Du selbst hast noch die Möglichkeit, wie bei einem Newsletter, die Notifications abzustellen. Bedenke aber, dass es für deine kreativen Prozesse mitunter von Vorteil sein kann, wenn du über neue Uploads, Kommentare anderer oder Statusänderungen bei Clips Bescheid bekommst.

1. Hinzufügen eines neuen Projekts

Um ein neues Projekt hinzuzufügen klicke auf das Plus neben der Produktionsfirma. Benenne dein Projekt und wähle bei „Anyone on your team can view this project“ Public aus. Wähle bitte alle anderen Optionen ab, da du ansonsten Notifications bei jeder Änderung erhalten wirst.

2. Erstellen von Ordnern innerhalb eines Projekts

Navigiere in dein Projekt und mache einen Rechtsklick in den leeren Bereich. Wähle „New folder“ aus.

3. Upload von neuen Files

Gehe zunächst in den Ordner, in den du deine Files hochladen möchtest. Wähle oben rechts „New“ und „File upload“ aus. Alternativ kannst du die Files auch per Drag & Drop direkt in den Ordner ziehen.

4. Löschen von Files innerhalb eines Projekts

Zum Löschen mache einen Rechtsklick auf den Ordner bzw. das File und wähle „Delete“ aus.

5. Freigabe von Files und Verschicken der Links

Um einen Link zu verschicken, mache bitte einen Rechtsklick auf das File oder den Ordner und wähle „Share as Presentation“ oder „Share for Review“ aus.

• Wähle „Share as Presentation“, wenn du nur einen Ansichtslink versenden willst. Bei diesem Link kann nur angeschaut werden.
• Wähle „Share for Review“, wenn du mit diesem Link differenziert arbeiten willst. Über Kommentare kannst du Feedback erhalten und verschiedene Versionen miteinander vergleichen.

Bei beiden Möglichkeiten kannst du zwischen einem „Invite Only Link“ oder einem „Public Link“ wählen.

• Wähle „Invite Only Link“, wenn der Link für bestimmte Personen gedacht ist. Hier muss eine E-Mail Adresse hinterlegt werden. Nur Personen, deren E-Mail Adressen hier hinterlegt sind, können auf den Link zugreifen. Mit dieser Funktion werden wir bevorzugt arbeiten.
• Wähle „Public Link“, wenn du willst, dass jeder diesen Link öffnen kann. Dieser Link kann an weitere Personen weitergeleitet werden. Ein Passwort kann gesetzt werden. Das Risiko von missbräuchlicher Nutzung trägt die*der Auftraggeber*in des Links.

Solltest du einen „Public Link“ verschicken, füge bitte unbedingt folgenden Disclaimer ein: Dies ist ein Public Link über Frame.io, der durch bewusstes oder unbewusstes Weiterleiten o.Ä. an dritte, ggf. unbefugte, Personen gelangen kann. Um den missbräuchlichen Gebrauch des Contents oder Download des Materials zu verhindern, gehe sorgsam mit diesem Link um und stelle den bestimmungsgemäßen Verteilerkreis sicher. Gemäß des geschlossenen Postproduction-Vertrags haftet die Studio Hamburg Postproduction GmbH als Dienstleister nicht für missbräuchliche Nutzung oder sonstigen Schaden.

Bei beiden Möglichkeiten kannst du in der zweiten Zeile deinen Link umbenennen. Hier kannst du zum Beispiel eintragen, für welchen Zweck der Link erstellt wurde. Der vorgegebene Name entspricht dem File- bzw. Ordnernamen, der nicht automatisch mit umbenannt wird.

Solltest du einen „Share as Presentation“ Link versenden, wird die*der Empfänger*in automatisiert informiert. Du kannst zwischen dem „Invite Only“ und „Public Link“ auswählen.

Unter Settings kannst du folgende Einstellungen bearbeiten:

• Downloadfunktion
• Passwortschutz
• Ablaufdatum

Bei einem „Share for Review“ Link kannst du entscheiden, ob die*der Empfänger*in automatisiert über den Link benachrichtigt werden soll. Über den Slider „Notify recipients via email“ kannst du diese Funktion abwählen. Wenn du den Link selbst verschicken möchtest, findest du diesen in der Zeile „Link access“. Du kannst hier ebenso zwischen einem „Invite Only“ und „Public Link“ auswählen.

Bei „Share for Review“ hast du unter Settings mehr Möglichkeiten als bei „Share as Presentation“. Folgende Einstellungen sind hier möglich:

• Downloadfunktion
• Erlauben von Kommentaren
• Festlegung des Status
• paralleles Anschauen von verschiedenen Versionen
• Passwortschutz
• Ablaufdatum

Unter Watermark kannst du für deinen Link ein Wasserzeichen einstellen.

6. Links inaktiv setzen oder löschen

Erstellte „Share as Presentation“ Links können nicht gelöscht, sondern nur inaktiv gesetzt werden. In deinem Projekt unter „Presentations“ siehst du alle bisher generierten Links. Mit dem Slider kannst du die Links deaktivieren und zu jeder Zeit auch wieder aktivieren. Im Unterschied zu „Share as Presentation“ Links können „Share for Review“ Links zusätzlich auch gelöscht werden.

• Weiterführende und ergänzende Infos zu Frame.io findest du unter support.frame.io/de